1. DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN:
Diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) gilt für personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Benutzer dieser Website oder als Bewerber, Mitglied oder Kunde („Sie“ oder „Ihr“ werden entsprechend interpretiert) erheben. Sie enthält Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir die personenbezogenen Daten erheben, wie sie verwendet werden und auf welcher Rechtsgrundlage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie gemäß den geltenden Datenschutz- und Datenschutzgesetzen haben, einschließlich der Allgemeinen Bestimmungen Datenschutzverordnung („DSGVO“), die am 25. Mai 2018 für uns und Sie in Kraft trat. „Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und anhand derer Sie identifiziert werden können. Durch die Nutzung unserer Website oder die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie. Bitte lesen Sie sie daher sorgfältig durch.
2. WELCHE DATEN ERFASSEN WIR:
• Mitgliedsantrag: Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Einreichung eines Mitgliedsantrags angeben. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse; Geschäftsadresse und Telefonnummer; Geschlecht und Geburtsdatum; Land; möglicherweise ein Bild von dir selbst; Informationen über Ihre Arbeit und andere Informationen, die Sie zur Unterstützung Ihrer Bewerbung angeben.
• Reservierungsinformationen: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Reservierungen erhoben werden, wie Ihr Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsinformationen (weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte auch dem nachfolgenden Abschnitt „Zahlungsinformationen“) werden gemäß a Bitte stellen Sie sicher, dass Sie unsere Datenschutzhinweise auf der Reservierungswebsite lesen, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten.
• Sonstige Informationen: Personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail korrespondieren, an Benutzer-/Kunden-/Mitgliederumfragen teilnehmen oder anderweitig diese Website oder andere von uns betriebene Websites besuchen und damit interagieren, sowie personenbezogene Daten, die Sie an . weitergeben uns, wenn Sie unseren Club besuchen.
3. AUTOMATISCH ERFASSTE PERSONENBEZOGENE DATEN:
• Protokolldaten: Wenn Sie unsere Site besuchen, zeichnen unsere Server Informationen („Protokolldaten“) auf, einschließlich Informationen, die Ihr Browser automatisch sendet, wenn Sie die Site besuchen. Diese Protokolldaten umfassen Ihre Internet Protocol („IP“)-Adresse (von der wir das Land verstehen, von dem aus Sie sich zum Zeitpunkt Ihres Besuchs der Site verbinden), Browsertyp und -einstellungen, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage.
• Unsere Website verwendet Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät platziert werden) und ähnliche Technologien, um Sie von anderen Benutzern zu unterscheiden. Dies dient dazu, Ihnen beim Surfen auf unserer Website eine gute Benutzererfahrung zu bieten und ermöglicht es uns, ihre Funktionen zu verbessern. Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
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4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:
• Um Ihren Mitgliedsantrag zu bestätigen, zu bestätigen und zu bearbeiten (und Sie gegebenenfalls auf unsere Warteliste zu setzen). Eine solche Verwendung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihren Mitgliedsantrag zu erfüllen.
• Wenn Sie Mitglied sind, Ihnen Mitgliedschaftsdienste zur Verfügung stellen, Ihr Mitgliedskonto verwalten und Sie bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste kontaktieren. Eine solche Verwendung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten oder umzusetzen und den Vertrag zwischen Ihnen und uns zu erfüllen.
• Um Ihre Reservierung abzuschließen und zu erfüllen, beispielsweise um Ihre Zahlung zu bearbeiten und Ihnen den damit verbundenen Kundenservice zu bieten. Eine solche Verwendung ist für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich.
• Um Sie im Zusammenhang mit Benutzer-/Kunden-/Mitgliederumfragen zu kontaktieren und alle Informationen zu verwenden, die Sie als Antwort übermitteln, sofern Sie uns zum Zeitpunkt der Bereitstellung der personenbezogenen Daten Ihre Zustimmung zu dieser Kontaktaufnahme gegeben haben.
• Wee Dram Fife - Whisky Club kann Ihnen Informationen über Waren oder Dienstleistungen, Veranstaltungen und andere Werbeaktionen zur Verfügung stellen, die Sie als Mitglied oder Bewerber für eine Mitgliedschaft interessieren könnten, oder ausgewählten Drittanbietern gestatten, Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir (oder solche Drittanbieter) werden Sie per E-Mail nur mit Ihrer Einwilligung kontaktieren, die zum Zeitpunkt der Bereitstellung der personenbezogenen Daten erteilt wurde.
• Soweit für bestimmte legitime Geschäftsinteressen erforderlich, zu denen Folgendes gehört:
- wenn wir gebeten werden, Ihre Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten.
- um unsere Website zu verwalten, um besser zu verstehen, wie Besucher mit unseren Websites interagieren, und um sicherzustellen, dass unsere Website für Sie und Ihren Computer/Ihr Gerät auf die effektivste Weise präsentiert wird.
- um Analysen durchzuführen, um unsere Marketingstrategie zu informieren und es uns zu ermöglichen, das Erlebnis, das wir unseren Mitgliedern und unsere Kommunikation bieten, zu verbessern und zu personalisieren, einschließlich durch die Erstellung von Kunden- oder Mitgliedsprofilen, um personalisierte Direktmarketing-Kommunikation zu ermöglichen.
- um postalische Mitteilungen bereitzustellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.
- wenn Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen oder aus unseren Marketinglisten entfernt zu werden, und wir verpflichtet sind, Ihrer Anfrage nachzukommen, grundlegende Daten aufzubewahren, um Sie zu identifizieren und eine weitere unerwünschte Verarbeitung zu verhindern.
- um personenbezogene Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen zu Verwaltungszwecken, zur Bereitstellung von Mitgliedschaftsdiensten und in Bezug auf unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten weiterzugeben.
- wir können die Daten, die wir sammeln, anonymisieren, aggregieren und anonymisieren und diese anonymisierten, aggregierten und anonymisierten Daten für unsere eigenen internen Geschäftszwecke verwenden, einschließlich der Weitergabe an unsere aktuellen und potenziellen Mitglieder, Geschäftspartner, unsere verbundenen Unternehmen, Agenten und andere Dritte für kommerzielle, statistische und Marktforschungszwecke, beispielsweise um diesen Parteien die Analyse von Mustern zwischen Personengruppen zu ermöglichen und um Untersuchungen zu Demografie, Interessen und Verhalten durchzuführen.
- für interne geschäftliche/technische Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschungs-, Statistik- und Umfragezwecke und als Teil unserer Bemühungen, unsere Site, unser Netzwerk und unsere Informationssysteme sicher zu halten.
- um (a) den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, (b) auf Anfragen der zuständigen Behörden zu reagieren; unsere Clubregeln durchzusetzen (c) unseren Betrieb oder den eines unserer verbundenen Unternehmen zu schützen; (d) unsere Rechte, Sicherheit oder unser Eigentum und/oder die unserer verbundenen Unternehmen, Sie oder andere zu schützen; und (e) Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Schadensverhütung.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verwenden, denen Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer Daten zugestimmt haben. Wie in dieser Datenschutzrichtlinie verwendet, bezeichnet „berechtigte Interessen“ die Interessen von Wee Dram Fife - Whisky Club an der Leitung und Verwaltung unserer Organisation. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, achten wir darauf, mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte gemäß Datenschutzgesetzen zu berücksichtigen und abzuwägen. Unsere berechtigten Interessen überwiegen nicht automatisch Ihre Interessen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten verwenden, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder diese Aktivitäten sind anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie weiter unten im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“).
5. OFFENLEGUNG IHRER INFORMATIONEN:
We share your personal data with third parties in the following situations:
• Dienstleister: Wee Dram Fife - Whisky Club beauftragt wie viele Unternehmen manchmal ausgewählte Dritte, die in unserem Namen handeln, um unsere Operationen zu unterstützen, wie (i) Kartenverarbeitung oder Zahlungsdienste (siehe den Abschnitt unten mit der Überschrift "Zahlungsinformationen") , (ii) Kreditauskunfteien zum Schutz vor möglichem Betrug, (iii) IT-Lieferanten und Auftragnehmer (z. B. Datenhosting-Provider oder Lieferpartner), soweit dies erforderlich ist, um IT-Support zu leisten und es uns zu ermöglichen, Mitgliedschaftsdienste und andere darauf verfügbare Waren/Dienstleistungen bereitzustellen Website oder an Mitglieder, (iv) Webanalyseanbieter, (v) Anbieter digitaler Werbedienste und (vi) Anbieter von CRM-, Marketing- und Vertriebssoftwarelösungen. Gemäß unseren Weisungen dürfen diese Parteien im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben uns gegenüber und ausschließlich zur Erbringung der von uns beauftragten Dienstleistungen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese verarbeiten oder speichern.
• Unternehmensübertragungen: Wenn wir unser Geschäft verkaufen oder unser Unternehmensvermögen von einem Dritten erworben wird, können personenbezogene Daten, die wir über unsere Mitglieder, Mitgliedschaftsbewerber oder Kunden besitzen, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
• Administrative und rechtliche Gründe: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten (i) zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, eines Gerichtsbeschlusses oder eines anderen rechtlichen Verfahrens offenlegen müssen. (ii) um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Clubregeln oder andere anwendbare Vertragsbedingungen, denen Sie unterliegen, durchzusetzen oder (iii) um uns, unsere Mitglieder, Mitgliedschaftsbewerber oder Auftragnehmer vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Dies kann (ohne Einschränkung) den Austausch von Informationen mit der Polizei, Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden umfassen.
6. ZAHLUNGSINFORMATIONEN:
Wir können veranlassen, dass Ihre Karten- oder Zahlungsdaten, die Sie zur Unterstützung eines Mitgliedsantrags oder eines Mitgliedsbeitrags übermitteln, gespeichert werden, um Ihren Antrag zu bearbeiten, Ihre Mitgliedschaft zu beginnen und Ihre Mitgliedsbeiträge einzuziehen, wenn Ihr Erstantrag erfolgreich ist (oder wenn Sie eingestellt werden) auf eine Mitgliedschaftswarteliste, bitte beachten Sie, dass diese Daten für eine spätere Verwendung zur Anbahnung Ihrer Mitgliedschaft und des Abonnements gespeichert werden können). Wir speichern und verwenden diese Karten- oder Zahlungsinformationen zum Zwecke der Verarbeitung zukünftiger Zahlungen, die Sie als Mitglied für zusätzliche Waren und Dienstleistungen leisten. Wir speichern diese Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach geltendem Recht und nur so lange, wie es gesetzlich zulässig ist. Sie können sich dafür entscheiden, dass wir Ihre Karten- oder Zahlungsdaten nicht aufbewahren, obwohl dies bedeutet, dass Sie uns erneut Karten-/Zahlungsdaten zur Verfügung stellen müssen, um Ihren Mitgliedsbeitrag zu erheben oder um zukünftige Einkäufe zu tätigen.
7. SICHERHEIT:
Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet oder öffentliche Kommunikationsnetze nie vollständig sicher sein. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten gegen unbefugten/unrechtmäßigen Zugriff oder Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen, wobei wir die Sicherheit personenbezogener Daten, die Sie uns online zur Verfügung stellen, nicht zu 100 % garantieren können.
8. AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN:
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke angemessenerweise erforderlich ist, oder für die Dauer, die durch gesetzliche, behördliche, buchhalterische oder Meldepflichten erforderlich ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Insbesondere bewahren wir Mitgliedsunterlagen für ein Jahr nach Ablauf oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft auf. Wir bewahren Informationen, die über die Site und die anderen von uns betriebenen Websites übermittelt werden, für ein Jahr nach Kontoschließung oder Kontaktaufnahme mit Ihnen auf. Wenn Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen zustimmen, speichern wir Ihre Daten, bis Sie sich abmelden. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geltende rechtliche Anforderungen oder betriebliche Aufbewahrungspflichten und ob wir diese Zwecke erreichen können durch andere Mittel. Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten. Unter Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. In diesem Fall handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.
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9. IHRE PERSONENBEZOGENEN DATENSCHUTZRECHTE:
Bestimmte geltende Datenschutzgesetze gewähren Ihnen spezifische Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der DSGVO unterliegt, stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:
• Auskunftsrecht: Wenn Sie uns fragen, bestätigen wir Ihnen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und stellen Ihnen gegebenenfalls eine Kopie dieser personenbezogenen Daten nebst weiteren Angaben wie dem Zweck der Datenverarbeitung zur Verfügung. Wenn Sie zusätzliche Kopien benötigen, müssen wir möglicherweise eine angemessene Gebühr erheben.
• Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von uns deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Berichtigung informieren. Wenn Sie uns darum bitten und soweit möglich und rechtmäßig, teilen wir Ihnen auch mit, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie diese direkt kontaktieren können.
• Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, beispielsweise wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist und Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn wir Ihre Daten an andere weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Löschung informieren. Wenn Sie uns darum bitten und soweit möglich und rechtmäßig, teilen wir Ihnen auch mit, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie diese direkt kontaktieren können. Wir können personenbezogene Daten weiterhin verarbeiten, wenn dies für ein berechtigtes Interesse erforderlich ist, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie von uns die Einschränkung oder „Sperrung“ der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder der Verarbeitung durch uns widersprechen. Bevor wir die Einschränkung der Verarbeitung aufheben, werden wir Sie darüber informieren. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Einschränkung informieren. Wenn Sie uns darum bitten und soweit möglich und rechtmäßig, teilen wir Ihnen auch mit, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, damit Sie diese direkt kontaktieren können.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns zu erhalten, in die Sie uns eingewilligt haben oder die uns im Rahmen unseres Vertrags mit Ihnen bei Bedarf zur Verfügung gestellt wurden. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Sie können es an anderer Stelle wiederverwenden.
• Widerspruchsrecht: Sie können uns jederzeit auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, und wir werden dies tun: a) Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten – es sei denn, wir weisen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nach oder b) Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing verarbeiten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor der Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung bleibt hiervon unberührt.
• Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, einschließlich der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, können Sie diese der britischen Datenschutzbehörde (dem Information Commissioner's Office oder ICO) melden oder , ggf. jede andere zuständige Datenschutzbehörde eines EU-Mitgliedstaats, die befugt ist, diese Bedenken anzuhören (Kontaktinformationen der EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier.) Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns wie im Abschnitt „Kontakt“ unten beschrieben. Möglicherweise müssen wir Sie auch um weitere Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage antworten können.
10. ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZRICHTLINIE:
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen zu sehen. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Sie über wesentliche oder wesentliche Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie informieren.
11. KONTAKT:
Fragen, Kommentare oder Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie sind zu richten an